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FACTURACION ELECTRONICA A TRAVES DE INTERNET
Fuente: Infotec / datafull

La era analógica esta muriendo lentamente. Y esto no sólo sucede únicamente en el ámbito de la computación, la música, las películas o la fotografía. La facturación electrónica es un hecho a nivel mundial y muy pronto lo será en Argentina también.
En la actualidad, si una empresa necesita enviar una factura, debe imprimirla y hacérsela llegar al cliente por diversos medios. Sin embargo, la Factura electrónica elimina todos estos pasos ya que se envía y se recibe digitalmente, como si fuera un archivo adjunto de un e-mail reduciendo los altos costos de la impresión.

El objetivo es implementar un sistema que otorgue validez legal tributaria a la Factura Electrónica como medio de respaldo de las operaciones comerciales, y reemplace las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa. Por este sistema, toda factura que se emita, se enviará en simultáneo a la AFIP.
Dos de las principales empresas que están trabajando con diversas firmas nacionales para implementar este nuevo proceso de facturación, son Levicom y Consist.

¿Qué son las facturas electrónicas?
La Factura Electrónica es, básicamente, la representación informática de un documento que un usuario autorizado (vendedor-emisor) genera, firma, transmite y almacena electrónicamente en el formato definido por la AFIP, y que reemplaza al documento conocido por todos de papel tradicional.
Si bien la forma genérica de llamar a este modelo operativo es “Factura electrónica”, en realidad a través de este sistema se pueden tramitar facturas, notas de crédito y débito, boletas de servicios y muchas cosas más.

Beneficios
• Ahorro en costos de envío e impresión de un 80/90 por ciento.
• Sólo se necesita una hora de capacitación para su implementación.
• El costo que cobra la empresa que gestiona esto (por ejemplo, en el caso de Levicom, una de las principales compañías especializadas en el tema) es de 35 centavos por factura. Si no facturan nada, no se cobra nada. Por ejemplo una empresa que genere unas 20 mil facturas al año le implica un costo de 5000 pesos.
• Fuerte ahorro de costos por concepto de almacenamiento de los documentos y liberación del espacio físico utilizado para esto.
• Disminución de los costos administrativos, debido a que se simplifica y optimiza el proceso de facturación y pago.
• Mejor resguardo y mayor eficiencia en los procesos de recuperación de información.
• Minimización de los riesgos de fraudes y multas por utilización indebida o por pérdidas de documentos.
• Drástica disminución de los costos operacionales totales, y reducción de errores de procesamiento de facturas. “El 80 por ciento de las facturas necesita aclaración o modificación con el gasto y tiempo que eso implica”, explicó la gente de Levicom.
• Mejora en la comunicación entre la empresa y sus proveedores.

¿Es necesario hacer grandes inversiones en el área informática?
No, por eso es que el sistema sirve para todo tipo de empresas, incluso para una pequeña PYME, aunque, obviamente, obtendrán un mayor beneficio aquellas compañías que emitan una gran cantidad de facturas, como las del sector de telecomunicaciones, bancos, compañías de seguros, distribuidoras de diferentes productos de consumo masivo, etc.
Incorporar un sistema Factura Digital no significa reemplazar sino integrar, ya que se adapta con los sistemas de facturación que están en uso actualmente. Ni siquiera es necesario contar con una infraestructura tecnológica, ya que se puede contratar el servicio de una empresa que lo brinde, de la misma forma que se contrata a un proveedor de Internet.

Los casos de pruebas en Argentina.
Según Consist, la Administración Federal de Ingresos Públicos está realizando una prueba piloto mediante el cual las empresas podrán remitir en el futuro las facturas a sus clientes a través de Internet y evitar el uso del comprobante físico, con el consiguiente ahorro en papel, impresión y distribución.
La prueba, que forma parte del paquete Antievasión II y tiene como objetivo mejorar los controles fiscales y facilitar el cruzamiento de datos relevantes, comenzó en su primera etapa con las compañías proveedoras de Internet y de telefonía celular.
Por su parte, Levicom informó que Carrefour, al igual que la AFIP, lo implementó de forma piloto, pero que pronto obligará a todos sus proveedores a usar este sistema:”el 70% del costo operativo se lo lleva lo que NO va de PC a PC”, concluyeron.

¿Qué le falta a Argentina para adoptar el sistema de Factura Electrónica?
En pocas palabras, lo que falta para que la Factura Electrónica sea un hecho en nuestro país, es la emisión de una reglamentación que avale la operatoria y reglamente cómo se debe efectuar el envío ya que la cuestión tecnología está resuelta.
Para ello, es necesaria la promulgación de la ley de firma digital que permite que la factura, así como otros actos y contratos firmados por este mecanismo, sean legalmente válidos y tengan el mismo efecto que los celebrados por escrito, con la ventaja adicional de la reducción del costo de transacción y la garantía de mayor eficiencia y productividad.
Lo bueno del caso es que la AFIP está muy comprometida en promover y difundir la adopción de la Factura Electrónica en el corto plazo para lograr mayor transparencia del sistema y por ello se apoya en la facilitación de transacciones electrónicas entre empresas y el Estado, en el desarrollo de los medios de pago vía Internet, y por último en la masificación del uso de la firma electrónica.

La factura electrónica simplifica la emisión de facturas con validez fiscal, la distribución de las mismas, su almacenamiento y consulta, a través de las redes corporativas, las que deben contar con altos niveles de seguridad y cumplir con determinadas reformas fiscales.
Es un comprobante fiscal digital con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por las AFIP, en cuanto a contenido y forma, lo que garantiza la integridad y autenticidad del documento.
La factura electrónica ahorra en gastos de papel, sobres, sellos, envíos y manipulación de las facturas, agilizando la gestión de pagos y cobros. Además, las empresas al recibir una factura electrónica pueden comprobar online la autenticidad de los documentos, dando mayor certidumbre y protección a las transacciones comerciales.
En las grandes empresas el costo de la contabilidad fiscal representa entre el 2 y el 3 por ciento de las ventas globales, y para las pequeñas empresas el gasto representa entre el 20 y el 30 por ciento. La factura electrónica reduce los costos fiscales significativamente.
La Cámara Argentina de Comercio Electrónico presento una solución para la factura electrónica en el país, al presentar a Consist, empresa proveedora de soluciones IT, que lanzo al mercado un software para atender las nuevas implementaciones sobre facturación electrónica, con mucho éxito en Chile.
El software permitirá implementar un sistema que otorgue validez legal tributaria a la factura electrónica como medio de respaldo de las operaciones comerciales, y que reemplace a la factura de papel que obliga a utilizar la actual normativa.
El sistema permitirá que toda factura que se emita se envié en simultaneo a la AFIP, lo que incrementara la transparencia del sistema, obteniendo mejoras en los procesos de negocios, disminuyendo los costos del proceso de facturación y facilitando el desarrollo del comercio electrónico en la Argentina.
La CACE trabajará actualmente en distintas actividades que se han programado bajo el marco del Plan Estratégico para el Desarrollo de los Negocios y Comercio Electrónico en la Argentina.