¿Cuál es el precio de la producción limpieza?
Su decisión sobre el cambio de la limpieza realizada por su propio personal por la adjudicación de la misma a especialistas externos, no la podrá tomar hasta saber exactamente a cuanto ascienden sus gastos de limpieza actuales y de que partidas se compone este presupuesto.
La experiencia demuestra que algunas partidas permanecen en la oscuridad a la hora de hallar los gastos de limpieza producidos al emplear personal propio.
Generalmente esto no tiene nada que ver con la falta de cuidado al considerar los números y los hechos, sino con los bloques de gastos que se interfieren.
La relación de las retribuciones horarias, correspondientes al personal de limpieza de la propia empresa, se obtiene de inmediato.
Incluso se halla fácilmente lo que cuesta la compra de las máquinas, aparatos y productos de limpieza. Sin embargo, este cálculo no se completa sin afinar la red de números de la que forman parte, entre otras, los siguientes:

Gastos secundarios de mano de obra.
Gastos de planificación.
Organización, control, supervisión, etc.
Gastos de administración del personal.
Preparación del trabajo.
Y no debemos olvidar los siguientes:

Amortización.
Intereses del capital empleado.
Puesta a disposición o bien adquisición de mano de obra subsidiaria y adicional en periodos de vacaciones y durante trabajos especiales.
Tiempos de parada de las máquinas durante las horas de limpieza.
¿Cuántos colaboradores hay, que durante su horario laboral productivo, se ocupan de algún modo, de la limpieza, conservación y mantenimiento de los edificios y de sus interiores?.
También todos estos gastos los debería usted analizar en su presupuesto de limpieza.
Los profesionales externos de la limpieza de edificios desmenuzan detalladamente el precio de todas estas prestaciones.
En el caso de que usted no esté seguro de hallar los gastos de la limpieza propia: hable seriamente con una empresa del sector, acreditada en la limpieza de edificios.

Los profesionales rinden más o de lo contrario no serían profesionales.
Las Empresas de Limpieza, con un personal adiestrado, realizan un trabajo competente a un precio apropiado.
Los profesionales conocen la naturaleza de los edificios, elementos y materiales de construcción. Trabajan de acuerdo con los planos y sistemas elaborados de un modo exacto, individual y específico, de acuerdo con el objeto del contrato.
Aplican, en su punto justo, las técnicas, maquinarias y productos. Los problemas en la limpieza y en la higiene primeramente se analizan -para solucionarlos después profesionalmente.
La elevada flexibilidad asegura la ventaja que tienen las Empresas de Limpieza, adaptan su horario laboral a los deseos y exigencias de los contratantes.
Se limpia cuando se ha terminado el horario de trabajo en la oficina, producción u otras secciones; en aquellas horas durante las cuales no se obstaculiza el curso del trabajo.
Y sobre todo: los profesionales conocen y atienden los reglamentos de seguridad.
Y un seguro de responsabilidad civil contra daños les dará, de un modo adicional, una sensación de seguridad.

Los especialistas trabajan mas económicamente.
Las empresas profesionales dedicadas a la limpieza de edificios se especializaron en la producción de una limpieza racionalizada y por esto más económica.
Que los profesionales puedan ofrecer, junto con un mejor servicio, también un precio más favorable es debido a cuatro motivos principales:
Los equipos de limpieza, adiestrados especialmente, trabajan según planes específicos, de acuerdo con el objetivo del contrato y en ciclos racionalizados.
La dura competencia, en el mercado de la limpieza de la cual usted se aprovecha, obliga a las empresas a adoptar constantemente los procedimientos laborales, las técnicas y los productos, que se hallan a nivel más actualizado.
El personal especializado en limpieza profesional asiste con regularidad a prácticas, seminarios especializados y congresos.
La compra a gran escala y a precio favorable asegura ventajas económicas que son transmitidas a los clientes.
Los colaboradores de la limpieza profesional aportan servicios, fijados por escrito con el contratante, de alto nivel de calidad. La empresa, con su vigilancia especializada, se hace responsable de ello.
Como ocurre en todos los demás sectores, tampoco en el sector de la limpieza, se puede excluir encontrarse con ofertantes baratos, que hacen malabares utilizando precios indescriptiblemente bajos.
Tales ofertas requieren un examen especialmente crítico.
No olvide que los especialistas y también las máquinas tienen señalados un límite natural.
Incluso con un alto grado de racionalización y mecanización, los rendimientos por metro cuadrado no se pueden aumentar sensacionalmente.
Tenga también en cuenta que un buen servicio requiere un precio justo. Si se limpia solo "a la vista" quedan atrás la limpieza, la higiene y la conservación de los materiales y edificios.
Cuando usted compare ofertas piense también que más del 80% de todos los gastos en la limpieza de edificios recaen en los salarios y en los sueldos.
En este sector, en realidad no deben haber diferencias esenciales. Ya que los salarios, sueldos, variaciones y prestaciones sociales, se regulan para todo el sector, con carácter obligatorio.
El que ahorra sin escrúpulos y a costa de sus colaboradores, tiene una ventaja competitiva ilegal por cierto.
Lo bueno de la competencia es que la técnica superior y las soluciones llenas de imaginación y racionalización aumentan los rendimientos haciendo su precio más atractivo. Lo mismo se puede aplicar para la limpieza de edificios.
Si, en una oferta, le explican claramente tales soluciones y además todas las circustancias hablan a favor de esta empresa profesional, entonces usted habrá encontrado, con toda seguridad, su "partener" adecuado para la limpieza.

Calculo de rentabilidad
Esquema para comparar los gastos entre la limpieza realizada por personal propio y por el ajeno.

Gastos de limpieza realizada con personal propio.
Gastos de personal.
Según tabla de tarifas medias para el calculo de los salarios de los trabajadores según convenio colectivo. Más los posibles gastos de representación devengados.
Productos de limpieza y consumibles.
Gastos de mantenimiento de las máquinas y aparatos (5% del precio de compra).
Amortización de las máquinas y aparatos (15% del precio de compra).
Pago de los intereses del capital sistematicamente el porcentaje de la mitad del capital empleado (valor de los bienes inmuebles que se emplean en la limpieza de edificios).
Gastos administrativos.
Gastos de limpieza realizada con personal ajeno.
Precio más favorable de la oferta según concurso u oferta.
Gastos de administración.
Usted quiere adjudicar la limpieza de edificios: ¿como proceder?

Por motivos económicos usted se decidió a trasferir la limpieza, interior o exterior de un edificio, a una empresa especializada. La conservación de los valores y el cuidado constante de la obra y de su mobiliario fueron otros motivos para su decisión. ¿Cómo encontrará, tratándose de una adjudicación restringida o directa, la empresa adecuada para sus tareas?.
Existen muchos buenos motivos para elegir entre varias empresas. Por un lado están las normas públicas vigentes, por otro lado, las normas de compra de los clientes particulares que exigen la contratación entre varias empresas.
Creemos que los contratos solo se pueden adjudicar a las empresas competentes, rigurosas y profesionales.
De esta forma se garantiza que las ofertas sean idénticas en el nivel de servicios y que los precios, calculados individualmente, lo fueron de acuerdo con normas comerciales comparables. Todo lo cual conduce a la transparencia de las ofertas.
Por estos motivos previamente usted debería examinar minuciosamente a quien incluirá en la elección. El siguiente segmento le facilitará importantes puntos de partida para ello.

Controlar antes, ahorra disgustos después. Así obtendrá ofertas razonables.
Usted busca una empresa razonable y calificada técnicamente para garantizar un contrato duradero.
He aquí unos cuantos criterios importantes para elegir su lista de chequeo, durante esta fase de la contratación de las ofertas.
Compruebe la eficacia de la empresa a nivel económico, personal y técnico.
Para la inversión en maquinaria y aparatos, para la prefinanciación de los salarios, se precisan medios financieros que, con frecuencia, representan un importe tres veces mayor que el volumen mensual de los pedidos. Un nuevo pedido debe estar en relación razonable con los recursos fiancieros de la Empresa de Limpieza.
La limpieza necesita, en elevado grado, una alta inversión en personal. Las informaciones referentes a la estructuración de los empleados son importantes para usted, incluso para el control de si el ofertante dispone de suficiente personal experto en control y supervisión.
El equipamiento técnico, con sus aparatos, máquinas y medios auxiliares, indica si una empresa pone en práctica una técnica de limpieza avanzada y racional.
2. ¿Se hallan los servicios aportados a otros clientes a un nivel que se pueda comparar con sus exigencias? ¿Pueden presentarse las correspondientes referencias?
3. ¿Junto con la calificación de responsabilidad, se puede también esperar una calificación técnica especial que sea importante para el objeto del contrato?
4. ¿Ya está trabajando, la empresa estudiada, en su zona de acción con contratos similares, de forma que se podría disponer inmediatamente de otros colaboradores o de substitutos, en caso de exigencias adicionales o de bajas de personal, garantizando así el servicio?
5. ¿Posee, la empresa, un seguro de responsabilidad civil de suficiente cuantía?

Las condiciones del contrato.
Indique los siguientes puntos:
Es obligatorio visitar el lugar del objeto del contrato antes de la entrega de la oferta. ¿Cuándo puede visitarte el objeto del contrato y con que especialista? (Previo acuerdo de fecha y hora).
¿Cuáles son los horarios previstos para la limpieza? ¿Existen horarios especiales para las diversas tareas de limpiezas y servicios?
¿A quién de la empresa, puede formular consultas el contratante?
¿Qué tipo de base se ha tomado para formular la medición? ¿Qué servicios adicionales y especiales se pueden esperar?.
La indicación sobre la suma asegurada de responsabilidad civil sobre:
Daños a personas.
Daños de materiales.
Daños de mecanización.
Solo se atenderán aquellas ofertas que sean completas, en todas las partidas. Soluciones alternativas también son posibles.